「ビジネス文書」に分類される15用途です。それぞれに、そのままコピーできる指示文と確かめ方を載せています。
ビジネス文書の用途一覧
| 用途 | させること | 渡すもの | 任せ方 | ページ | |
|---|---|---|---|---|---|
| 議事録から決定事項を抜き出す | 会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す | 文字起こし、または箇条書きのメモ | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| メールの下書きを作る | 要件と相手との関係を伝えて、送れる形のメールにする | 伝えたい要件、相手との関係、締め切り | そのまま任せられる（1） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 長い資料を要約する | 読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す | 資料の本文 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 報告書の構成を組む | 何を書くかは決まっているが、順番が決まらないときに骨組みを作る | 報告したい内容の断片、読む相手 | そのまま任せられる（1） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 謝罪文を書く | 何が起きて、何をするのかを、過不足なく伝える | 起きたこと、原因、これからすること | 人が判断する（3） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 稟議書の理由を書く | 欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする | 買いたいもの、金額、期待する効果 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 打ち合わせのアジェンダを作る | 限られた時間で決めることを決めるための進行表を作る | 会議の目的、参加者、時間 | そのまま任せられる（1） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 社内向けのお知らせを書く | 全員に読ませる必要がある情報を、短く確実に伝える | 伝えること、対象、いつまでに知ってほしいか | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 断りの返事を書く | 相手との関係を保ったまま、できないことを伝える | 断る内容、理由、相手との関係 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 催促の連絡をする | 角を立てずに、期限を守ってもらう | 待っているもの、当初の期限、相手との関係 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 日報・週報をまとめる | その週にやったことを、読む人の関心に合わせて整理する | やったことのメモ、読む相手 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| マニュアルの手順を書く | 初めての人が、その通りにやれば終わる文にする | 作業の流れ、対象者 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| FAQを作る | 実際に来た問い合わせから、先回りできる質問を作る | 実際に来た問い合わせ | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 契約書の条項を読み解く | 何が義務で、何が権利なのかを分ける | 条項の本文 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 | |
| 提案書の骨子を作る | 相手の課題から始めて、こちらの案につなげる | 相手の課題、こちらの案 | 確かめてから使う（2） | 指示文 / 書き方 / 失敗と直し方 / ツール選び / 応用 |
この分類で気をつけること
ビジネス文書の用途は、12件が「確かめてから使う」以上の段階です。出てきたものをそのまま使う前に、事実に関わる部分を元の材料と突き合わせてください。
他の分類
このサイトの作り
AIに何をさせたいかで引ける形にしています。105用途それぞれに、そのままコピーできる指示文と、なぜその書き方にするのか、どこでつまずくかを書いています。
- 指示文
- かっこの中を置き換えれば、そのまま使えます。役割・材料・出力の形・してはいけないことを含む形で書いています
- 任せ方（1〜3）
- AIの性能ではなく、間違えたときの影響で決めています。3は人が判断する用途です
- 向いているツール
- 76件のAIツールを7分類に整理し、用途ごとに向く分類を示しています
- 確かめ方
- 出てきたものをどう確かめるかまで書いています。指示文だけでは使えないためです
料金やツールの仕様は変わります。契約の前に、提供元の公式ページで確かめてください。