議事録から決定事項を抜き出す｜そのままコピーして使えるAIプロンプト

会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出すときに使える指示文です。かっこの中を自分の状況に置き換えれば、そのまま使えます。渡すものは文字起こし、または箇条書きのメモ、返ってくるのは決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧です。

この用途の概要

何をさせるか	会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す
渡すもの	文字起こし、または箇条書きのメモ
返ってくるもの	決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧
分類	ビジネス文書
向いているツール	文章・対話
任せ方	確かめてから使う（2／3）

議事録から決定事項を抜き出す｜そのまま使える指示文

かっこの中を自分の状況に置き換えて、そのままコピーして使えます。

次の会議の記録から、3つに分けて書き出してください。

1. 決定したこと（誰が決めたかを添える）
2. 宿題（担当者と期限を添える。期限が話に出ていなければ「期限の記載なし」と書く）
3. 保留になったこと（次に何が分かれば決められるかを添える）

記録に書かれていないことは補わないでください。担当者や期限が読み取れない場合は、推測せず「記載なし」としてください。

---
（ここに会議の記録を貼る）

この形にしている理由。会議の記録をそのまま要約させると、雑談と決定事項が同じ重さで並ぶ。3つに分けて指示すると、読む側が次に何をすればいいかが1行目から分かる。

この指示文が何をしているか

指示文を部分ごとに分けると、それぞれ別の役目を持っています。

渡す材料の指定: かっこで示した部分に、文字起こし、または箇条書きのメモを入れます。ここが空のまま送ると、AIが一般論で埋めます。
出力の形の指定: 決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧という形を指定しています。形を決めておくと、毎回同じ構造で返ってくるので、次の作業につなげやすくなります。
やってはいけないことの指定: 「補わない」「推測しない」といった禁止を入れています。これを書かないと、材料にないことが混ざります。

つまずくところ

「担当者と期限」を書かせると、話に出ていないものをAIが埋めてしまう。実在しない期限が議事録に載ると、あとで揉める。

こうすると直る

「記載なし」と書く指示を必ず入れる。出てきた担当者名と期限は、元の記録を検索して実在するか確かめる。

どこまで任せられるか

この用途の任せ方は確かめてから使う（2／3）です。形は任せられますが、中身は確かめる必要があります。事実に関わる部分は元の資料と突き合わせてください。

段階	意味	この用途は
1	そのまま任せられる
2	確かめてから使う	ここ
3	人が判断する

段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。文章の言い回しを間違えても直せますが、契約や体調に関わる判断を間違えると取り返しがつきません。

どの用途にも効く6つの原則

この6つは、どの指示文にも共通して効きます。うまくいかないときは、まずこのどれかが抜けていないかを見てください。

役割を決める: ただ「書いて」と頼むより、「新人に説明する立場で」「校正者として」のように立場を決めると、出てくる文の前提がそろいます。
入力を先に、条件を後に: 渡す材料と、守ってほしい条件を分けて書きます。混ざっていると、条件が材料の一部として読まれることがあります。
出力の形を数で指定する: 「いくつ」「何字」「どの順」を数で指定します。「簡潔に」は人によって長さが違いますが、「200字で」は揺れません。
してほしくないことを書く: 「補わないでください」「推測で書かないでください」は、書かないと必ず補われます。
分からないときの言い方を決める: 「分からない場合は分からないと書いてください」を入れておくと、それらしい答えで埋められずに済みます。
例を1つ見せる: 欲しい形の見本を1つ渡すと、説明を重ねるより早く伝わります。

議事録から決定事項を抜き出すの指示文では、とくに「出力の形を数で指定する」と「してほしくないことを書く」が効きます。「担当者と期限」を書かせると、話に出ていないものをAIが埋めてしまう。実在しない期限が議事録に載ると、あとで揉める。

使う前に確かめること

かっこの中を、自分の状況に置き換えたか
渡す材料が揃っているか（足りないまま送ると埋められます）
社外に出せない情報が含まれていないか
出てきたものを、そのまま使うのか確かめてから使うのか決めたか

とくに3つめは、使うサービスの設定によっては入力した内容が学習に使われることがあります。会社の規定を先に確かめてください。

「ビジネス文書」の他の用途

同じ分類には15件あります。似た場面で使うものは、指示文の書き方も似ます。

用途	させること	任せ方
議事録から決定事項を抜き出す	会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す	確かめてから使う（2）
メールの下書きを作る	要件と相手との関係を伝えて、送れる形のメールにする	そのまま任せられる（1）
長い資料を要約する	読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す	確かめてから使う（2）
報告書の構成を組む	何を書くかは決まっているが、順番が決まらないときに骨組みを作る	そのまま任せられる（1）
謝罪文を書く	何が起きて、何をするのかを、過不足なく伝える	人が判断する（3）
稟議書の理由を書く	欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする	確かめてから使う（2）
打ち合わせのアジェンダを作る	限られた時間で決めることを決めるための進行表を作る	そのまま任せられる（1）
社内向けのお知らせを書く	全員に読ませる必要がある情報を、短く確実に伝える	確かめてから使う（2）
断りの返事を書く	相手との関係を保ったまま、できないことを伝える	確かめてから使う（2）
催促の連絡をする	角を立てずに、期限を守ってもらう	確かめてから使う（2）
日報・週報をまとめる	その週にやったことを、読む人の関心に合わせて整理する	確かめてから使う（2）
マニュアルの手順を書く	初めての人が、その通りにやれば終わる文にする	確かめてから使う（2）

ほかに3件あります。ビジネス文書の一覧で見られます。

議事録から決定事項を抜き出すの他のページ

この用途については、5つの角度でまとめています。

ページ	書いていること
議事録から決定事項を抜き出すの書き方	この用途で外さないための組み立て方
議事録から決定事項を抜き出すの失敗と直し方	うまくいかないときに、指示文のどこを変えるか
議事録から決定事項を抜き出すのツール選び	文章・対話のツールの中で、この用途に向くもの
議事録から決定事項を抜き出すの応用	慣れてきたときの進め方と、他の用途との組み合わせ

議事録から決定事項を抜き出すを使う場面

会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出すという作業です。実際に使う場面を押さえておくと、指示文に何を書けばいいかが決まります。

出てきたものを誰が見るか: 書いた人以外が読む。多くの場合、相手は忙しい
いつ使うか: 締め切りが決まっていることが多い
間違えたときに何が起きるか: 誤った情報を送ると訂正の連絡が必要になり、信用に関わる
かかる時間の目安: 下書きまで数分。確かめに同じくらいかかる

議事録から決定事項を抜き出すで渡すのは文字起こし、または箇条書きのメモ、返ってくるのは決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧です。この2つがはっきりしていないうちに指示文を書くと、一般論しか返ってきません。

使う前に決めておくこと

指示文を書き始める前に、次を決めておいてください。ここが決まっていないと、何度書き直しても結果が安定しません。

相手が誰か（役職、関係、これまでのやり取り）
相手にしてほしい行動
締め切り
社外に出せない情報が含まれていないか

相手が誰か（役職、関係、これまでのやり取り）

これが決まらないうちは、指示文を書いても意味がありません。議事録から決定事項を抜き出すの場合、ここが曖昧だと出てくるものも曖昧になります。

相手にしてほしい行動

2つめ以降は、指示文の条件として書き足す部分です。書かなければAIが勝手に決めます。

締め切り

書き忘れると、あとから直すことになります。最初に決めておくほうが速く終わります。

社外に出せない情報が含まれていないか

書き忘れると、あとから直すことになります。最初に決めておくほうが速く終わります。

出てきたものの確かめ方

議事録から決定事項を抜き出すの出力は、確かめてから使う段階（2／3）です。形は任せられますが、中身は次の観点で確かめてください。

固有名詞（会社名、人名、部署名）が正しいか
日付と金額が正しいか
敬語が相手との関係に合っているか
添付や参照先が実在するか

固有名詞（会社名、人名、部署名）が正しいか

固有名詞は、元の材料に無いものが混ざることがあります。1つずつ元を当たってください。

日付と金額が正しいか

数字は、元の材料を検索して一致するか確かめます。要約の中に埋め込まれた数字は、とくに間違いに気づきにくくなります。

敬語が相手との関係に合っているか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

添付や参照先が実在するか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

期待どおりの答えが返ってきたときこそ確かめてください。自分が望んでいた結論が出ると、検算をしないまま通してしまいます。

議事録から決定事項を抜き出すの前後にある作業

議事録から決定事項を抜き出すは、たいてい一連の作業の途中にあります。前後を意識すると、渡す材料と出力の形が決まります。

段階	すること	AIに任せられるか
前	文字起こし、または箇条書きのメモを用意する	材料集めは自分でやることが多い段階です
ここ	会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す	確かめてから使う（2／3）
後	決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧を確かめて使う	確かめるのは人の仕事です

同じ流れで使う用途

用途	させること
メールの下書きを作る	要件と相手との関係を伝えて、送れる形のメールにする
長い資料を要約する	読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す
報告書の構成を組む	何を書くかは決まっているが、順番が決まらないときに骨組みを作る
謝罪文を書く	何が起きて、何をするのかを、過不足なく伝える
稟議書の理由を書く	欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする
打ち合わせのアジェンダを作る	限られた時間で決めることを決めるための進行表を作る
社内向けのお知らせを書く	全員に読ませる必要がある情報を、短く確実に伝える
断りの返事を書く	相手との関係を保ったまま、できないことを伝える

前の段階で材料が揃っていないと、この段階で埋め合わせが起きます。埋め合わせられたものは、材料に無かったものです。

105用途の中でどこにいるか

このサイトには105用途を収録しています。議事録から決定事項を抜き出すがどのあたりに位置するのかを数字で見ます。

見るもの	この用途	全体
分類	ビジネス文書	11分類のうちの1つ
同じ分類の用途数		15件	105件
任せ方	確かめてから使う（2）	1:15件 / 2:84件 / 3:6件
向いているツールの分類	文章・対話	12件のツールがある

分類ごとの用途数

分類	任せ方の内訳
ビジネス文書	15	1:3 / 2:11 / 3:1
資料作成	8	1:2 / 2:6 / 3:0
調べもの	9	1:2 / 2:5 / 3:2
文章を書く	12	1:4 / 2:8 / 3:0
学習	9	1:2 / 2:7 / 3:0
データ・表計算	9	1:1 / 2:8 / 3:0
開発	12	1:0 / 2:12 / 3:0
就職・転職	8	1:0 / 2:6 / 3:2
画像生成	7	1:0 / 2:6 / 3:1
暮らし	9	1:1 / 2:8 / 3:0
AIとの付き合い方	7	1:0 / 2:7 / 3:0

任せ方の段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。3が多い分類は、AIに任せきれない判断が含まれる分野です。

議事録から決定事項を抜き出すに関わる言葉

このページで使っている言葉のうち、意味を取り違えやすいものをまとめました。

プロンプト: AIに渡す指示文のこと。日本語では「指示文」と書きます。長さに決まりはなく、条件を並べた数百字のものが普通です。
カスタム指示: 毎回同じことを書かなくて済むよう、あらかじめ登録しておく指示。サービスによって呼び方が違います（システムプロンプト、カスタムインストラクションなど）。
ハルシネーション: AIが事実でないことを、事実のように書いてしまうこと。文章としては自然なまま起きるので、読んで違和感を探すだけでは見つかりません。
コンテキスト: 一度に渡せる文章の量。これを超えると、前のほうの内容が扱われなくなります。
トークン: AIが文章を数える単位。日本語はおおよそ1文字が1トークン前後です。料金がトークン数で決まるサービスがあります。

議事録から決定事項を抜き出すについて、よくある質問

指示文をそのままコピーして使えますか？

かっこの中を自分の状況に置き換えれば使えます。置き換えずに送ると、文字起こし、または箇条書きのメモが無い状態になるので、一般的な話しか返りません。

どのAIで使えますか？

文章・対話に分類されるツールなら、どれでも基本的な形は通ります。ツールごとの違いは議事録から決定事項を抜き出すのツール選びにまとめました。

出てきたものをそのまま使っていいですか？

この用途は「確かめてから使う」段階です。形はそのまま使えますが、中身は確かめてください。

毎回結果が違うのですが

出力の形を数で指定し、欲しい形の見本を1つ添えると揺れが減ります。完全に同じにはなりません。詳しくはうまくいかないときを見てください。

社外に出せない情報を渡しても大丈夫ですか？

使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。固有名詞をA社・B社に置き換える、数字を丸めるなどして渡すか、会社の規定を確かめてください。

間違えたときにどうなりますか？

誤った情報を送ると訂正の連絡が必要になり、信用に関わるです。だからこのページでは、確かめ方まで書いています。

どのくらい時間がかかりますか？

下書きまで数分。確かめに同じくらいかかるです。確かめる時間を見込んでおいてください。

このページで分かったこと

議事録から決定事項を抜き出すは「会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す」ための用途
渡すのは文字起こし、または箇条書きのメモ、返ってくるのは決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧
任せ方は確かめてから使う（2／3）
つまずくのは：「担当者と期限」を書かせると、話に出ていないものをAIが埋めてしまう。実在しない期限が議事録に載ると、あとで揉める。
向いているツールは文章・対話の分類

誤った情報を送ると訂正の連絡が必要になり、信用に関わる。出てきたものは、このページの「確かめ方」を通してから使ってください。

指示文を短くした版

毎回すべてを書くのが面倒なときは、ここまで削れます。削っても外してはいけないのは「材料を渡すこと」と「補わせないこと」の2つです。

次の会議の記録から、3つに分けて書き出してください。

（文字起こし、または箇条書きのメモを貼る）

2. 宿題（担当者と期限を添える。期限が話に出ていなければ「期限の記載なし」と書く）
記録に書かれていないことは補わないでください。担当者や期限が読み取れない場合は、推測せず「記載なし」としてください。

この短い版で足りるかどうかは、出てきたものを見て決めてください。形が毎回変わる、材料にないことが混ざる——このどちらかが起きたら、元の長い版に戻します。

丁寧に書きたいとき

大事な場面では、次を足すと精度が上がります。

読む人を指定する: 「（誰）が読む前提で」と書くと、専門用語の量と説明の細かさが変わります。
見本を1つ添える: 欲しい形の見本を1つ渡すと、説明を重ねるより早く伝わります。過去にうまくいった出力を取っておくと使えます。
理由も書かせる: 「そう判断した理由も書いてください」を足すと、判断が妥当かを確かめられます。ただし出力が長くなります。
段階を分ける: 議事録から決定事項を抜き出すを1回でやらず、「まず観点を出す→選ぶ→本文を作る」と分けると、途中で方向を直せます。

この指示文を自分用に保存する

一度うまくいったら、次から書き直さずに済む形にしておきます。

毎回変わる部分（かっこの中）と、変わらない部分を分ける
変わらない部分を、カスタム指示やメモに保存する
変わる部分は、記入欄の形で残しておく（「相手：＿＿」のように）
使うたびに直したところがあれば、保存した側に反映する

4つめを続けると、自分の仕事に合った指示文が育ちます。毎回同じところを直しているなら、それは保存する側に書けます。

仕事の文章でAIを使うときに気をつけること

ビジネス文書の用途に共通して効くことをまとめます。議事録から決定事項を抜き出すにも当てはまります。

社名・人名・部署名は必ず確かめる: 元の材料に無い固有名詞が混ざることがあります。送ってしまうと訂正の連絡が要ります。出力の中の固有名詞を全部拾って、材料に同じ表記があるか検索してください。
日付は相対表現を残さない: 「来週」「今月末」のまま送ると、読む人の受け取り方がずれます。具体的な日付に直してください。AIに直させる場合は、今日の日付を渡す必要があります。
金額と数量は二重に確かめる: 桁が1つ違っても文章としては自然に読めます。元の材料と1桁ずつ突き合わせてください。
敬語は相手との関係で決まる: AIは相手との関係を知りません。「取引先の担当者」「社内の上長」「初めて連絡する相手」のどれかを必ず書いてください。
社外に出せない情報を渡さない: 顧客名や未公開の情報を含む文章は、そのまま渡さずA社・B社に置き換えます。会社の規定を先に確かめてください。

この分類の作業の流れ

材料を集める（メモ、前のやり取り、資料）
相手と用件を決める
指示文で下書きを作る
固有名詞・日付・金額を確かめる
敬語と長さを整える
送る

議事録から決定事項を抜き出すは、この流れの中では「指示文で下書きを作る」のあたりに入ります。前後の段階を自分でやることを前提にしてください。

近い用途の探し方

105用途は、分類のほかに「任せ方」でも並べられます。同じ任せ方の用途は、確かめる手間も似ます。

任せ方	意味	この用途
1	そのまま任せられる	15
2	確かめてから使う	84	ここ
3	人が判断する	6

同じ「確かめてから使う」の用途

用途	分類	させること
長い資料を要約する	ビジネス文書	読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す
稟議書の理由を書く	ビジネス文書	欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする
表にまとめる	資料作成	ばらばらの情報を、比べられる形に整える
図解の案を出す	資料作成	文章で説明していることを、絵にする方法を考える
キャッチコピーを考える	文章を書く	商品やサービスを一言で言う
練習問題を作ってもらう	学習	覚えたことを確かめる問題を出してもらう
文章を添削してもらう	学習	書いた文の、直すべきところを指摘してもらう
データの集計方法を相談する	データ・表計算	手元の数字から、何をどう出せば知りたいことが分かるかを決める
SQLを書いてもらう	データ・表計算	取りたいデータを日本語で伝えて、クエリにしてもらう
CSVの整形をする	データ・表計算	揃っていないデータを、扱える形に直す手順を作る

分類から探す

分類	中心になる作業
ビジネス文書	15	指示文で下書きを作る
資料作成	8	構成を作る
調べもの	9	一次情報を探す
文章を書く	12	構成を作る
学習	9	AIに説明してもらう
データ・表計算	9	処理の前に件数を数える
開発	12	外部に影響する処理を確かめる
就職・転職	8	重なる部分を選ぶ
画像生成	7	指示文を組み立てる
暮らし	9	AIに候補を出してもらう
AIとの付き合い方	7	指示文を作る

場面別の書き換え例

同じ議事録から決定事項を抜き出すでも、急いでいるときと大事な場面では、書く量が変わります。3つの形を用意しました。

1. 急いでいるとき（最短の形）

会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出すてください。

出力：決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧
材料に無いことは補わないでください。

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（文字起こし、または箇条書きのメモ）

材料を渡すことと、補わせないこと。この2つだけは削れません。これ以外を削ったのがこの形です。形が毎回変わってもいい場面で使ってください。

2. 大事な場面（条件を足した形）

会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出すてください。

・読む人：（誰が見るか）
・使う場面：（どこで使うか）
・分量：（◯◯字／◯項目）

出力の形：決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧

守ってほしいこと：
・材料に書かれていないことは補わないでください
・分からない箇所は「分からない」と書いてください
・「担当者と期限」を書かせると、話に出ていないものをAIが埋めてしまう。実在しない期限が議事録に載ると、あとで揉めるという失敗を避けてください

---
（文字起こし、または箇条書きのメモ）

読む人・場面・分量を足し、この用途で起きやすい失敗を名指しで避けさせています。「担当者と期限」を書かせると、話に出ていないものをAIが埋めてしまう。実在しない期限が議事録に載ると、あとで揉める。

3. 慣れてきたとき（保存する形）

【固定部分：カスタム指示やメモに保存する】
会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出すときは、次を守ってください。
・出力は「決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧」の形にする
・材料に無いことは補わない
・分からない箇所は「分からない」と書く

【毎回書く部分】
文字起こし、または箇条書きのメモ：
読む人：
分量：

固定部分をカスタム指示に入れておけば、毎回書くのは下半分だけになります。使うたびに直したところがあれば、固定部分に反映してください。自分の仕事に合った形に育ちます。

3つの使い分け

場面	使う形	確かめる量
下書きが欲しいだけ	1. 最短	固有名詞と数字だけ
そのまま人に見せる	2. 条件つき	このページの確かめ方をひととおり
毎週・毎月やる	3. 保存する形	チェックリストにして毎回通す

議事録から決定事項を抜き出すの任せ方は確かめてから使う（2／3）です。2か3の形を使い、確かめる工程を必ず通してください。

AIを使うときに、ずっと効くこと

用途が変わっても変わらないことが4つあります。うまくいかないときは、ここに戻ってください。

材料が9割: 指示文をいくら磨いても、渡す材料が足りなければ結果は変わりません。議事録から決定事項を抜き出すなら文字起こし、または箇条書きのメモです。ここを用意する手間を惜しまないでください。
書かないことは起きない: 「補わないでください」「分からないなら分からないと書いてください」。書かなければ、必ず補われます。禁止は明示するものです。
一度に1つだけ変える: 指示文を直すときは1箇所ずつです。まとめて変えると、何が効いたのか分からなくなり、次に活かせません。
期待どおりのときこそ確かめる: 自分が望んでいた結論が返ってくると、検算をしないまま通してしまいます。もっともらしい文章は、内容を確かめずに信じてしまうものです。

4つめが、いちばん見落とされます。うまくいかないときは自然に疑いますが、うまくいったときは疑いません。議事録から決定事項を抜き出すで出てきたものも、期待どおりだったときほど確かめてください。

この用途に戻るとき

議事録から決定事項を抜き出すについては、次の5ページにまとめています。困ったときに合うページを開いてください。

困っていること	開くページ
すぐ使いたい	指示文
自分の状況に合わせたい	書き方
思ったものが出ない	失敗と直し方
どのAIを使うか迷う	ツール選び
もっと使いこなしたい	応用

議事録から決定事項を抜き出すで渡す材料の用意

この用途で渡すのは文字起こし、または箇条書きのメモです。ここが揃っていないまま指示文を送ると、AIは足りない部分を埋めます。埋められたものは、元の材料に無かったものです。

材料が足りているかの見分け方

渡そうとしている材料を見て、「この中に答えの元があるか」を自分に聞いてください。無いなら、指示文をどう書いても出てきません。決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧を作るのに要る情報が、材料の中にあるかどうかです。

材料が足りないときにできること

集めてから渡す: いちばん確実です。手間はかかりますが、確かめる時間が減るので結局は速く終わります。
範囲を狭める: 材料がある部分だけに絞って頼みます。議事録から決定事項を抜き出すを一度に全部やらず、分かっている範囲から始めます。
分からないと書かせる: 「材料から分からないことは、分からないと書いてください」を足します。埋められるより、空欄のほうが扱えます。
AIに何が足りないか聞く: 「決定事項・宿題・保留の3つに分けた一覧を作るのに、この材料で足りない情報は何ですか」と聞くと、集めるものが分かります。

渡してはいけないもの

材料に次が含まれていないか、送る前に見てください。使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。

種類	どうするか
顧客名・取引先名	A社・B社に置き換える
個人が特定できる情報	削るか、記号に置き換える
未公開の数字	桁だけ合わせた仮の数字にする
社外秘の資料	構造だけ渡して、中身は渡さない

一度渡したものは取り消せません。議事録から決定事項を抜き出すが確かめてから使う段階（2／3）であることとは別に、この判断は毎回必要です。会社の規定を先に確かめてください。

議事録から決定事項を抜き出すをAIでやらないほうがいい場合

便利な用途を集めたサイトですが、使わない判断も同じくらい大事です。議事録から決定事項を抜き出すについて、次に当てはまるなら自分でやったほうが速く終わります。

1回しかやらない: 指示文を組み立て、出てきたものを確かめる時間のほうが、会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す時間より長くなることがあります。
材料を用意する手間が大きい: 文字起こし、または箇条書きのメモを整えるだけで終わってしまうなら、そのまま自分で仕上げたほうが速いことがあります。
確かめる時間が作る時間を超える: この用途は「確かめてから使う」段階です。確かめる工程を飛ばせません。確かめに時間がかかる作業は、最初から自分でやるほうが確実です。
判断そのものが仕事: 材料の整理は任せられますが、決めることは任せられません。決める部分をAIに渡すと、根拠のない結論を受け取ることになります。
渡せない情報が中心にある: 置き換えて渡すと、その作業の意味が無くなることがあります。

このページは指示文について書いていますが、そもそも使うかどうかを先に決めてください。使わない判断も、使い方の一部です。