長い文章を扱うの応用｜慣れてきたときの進め方と組み合わせ

長い文章を扱うが一度うまくいったら、次は「毎回同じ品質で出す」「他の作業とつなげる」に進めます。このページではその方法をまとめます。

この用途の概要

何をさせるか	一度に渡しきれない量をどう分けるか
渡すもの	扱いたい文章の量
返ってくるもの	分け方
分類	AIとの付き合い方
向いているツール	文章・対話
任せ方	確かめてから使う（2／3）

毎回同じ品質で出す

一度うまくいった指示文は、次も同じように使えるよう形にしておきます。

固定部分を分ける: 毎回変わるのは扱いたい文章の量の中身だけです。それ以外は固定できます。固定部分をカスタム指示やテンプレートに置いておくと、毎回書かずに済みます。
見本を残す: うまくいった出力を1つ残しておき、次からは見本として一緒に渡します。説明を重ねるより形が揃います。
変えた記録を残す: 指示文を変えたら、何を変えて結果がどう変わったかを短くメモします。次に迷ったとき、戻れます。

作業をつなげる

長い文章を扱うの出力を、次の作業の材料にできます。

つなげる先	どうつなげるか
出力の間違いを見つける	分け方を、もっともらしい嘘に気づく方法ときの材料として渡します
同じ結果を再現する	分け方を、毎回ばらつく出力を、安定させるときの材料として渡します
機密を渡さずに使う	分け方を、社外に出せない情報を含む作業をどうするかときの材料として渡します
指示を短くする	分け方を、毎回書いている前置きを、使い回す形にするときの材料として渡します
出典を確かめる	分け方を、示された情報源が実在するかを見るときの材料として渡します

つなげるときは、間に人が入って確かめてください。前の出力の間違いが、そのまま次に持ち越されます。

分けたほうがいい場合

1つの指示文で複数のことをさせると、どれかが薄くなります。次のときは分けてください。

出力に、性質の違うものが混ざっている（一覧と説明文、事実と意見など）
条件が10個を超えている
一部の指示だけ無視される
材料が長く、条件が読み飛ばされている

繰り返す作業にする

長い文章を扱うを毎週・毎月やるなら、手順として残します。

指示文を固定部分と可変部分に分ける
可変部分に何を入れるかを、記入欄の形で書いておく
出てきたものを確かめる観点を、チェックリストにする
確かめた結果、直したところを指示文に反映する

4つめが大事です。毎回同じところを直しているなら、それは指示文に書けます。

どの用途にも効く6つの原則

この6つは、どの指示文にも共通して効きます。うまくいかないときは、まずこのどれかが抜けていないかを見てください。

役割を決める: ただ「書いて」と頼むより、「新人に説明する立場で」「校正者として」のように立場を決めると、出てくる文の前提がそろいます。
入力を先に、条件を後に: 渡す材料と、守ってほしい条件を分けて書きます。混ざっていると、条件が材料の一部として読まれることがあります。
出力の形を数で指定する: 「いくつ」「何字」「どの順」を数で指定します。「簡潔に」は人によって長さが違いますが、「200字で」は揺れません。
してほしくないことを書く: 「補わないでください」「推測で書かないでください」は、書かないと必ず補われます。
分からないときの言い方を決める: 「分からない場合は分からないと書いてください」を入れておくと、それらしい答えで埋められずに済みます。
例を1つ見せる: 欲しい形の見本を1つ渡すと、説明を重ねるより早く伝わります。

長い文章を扱うの指示文では、とくに「出力の形を数で指定する」と「してほしくないことを書く」が効きます。分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになる。

やりすぎないこと

慣れてくると、何でも指示文で解こうとしがちです。次の場合は、AIを使わないほうが早く終わります。

材料を集めるほうに時間がかかる: 扱いたい文章の量を用意する手間のほうが大きいなら、直接やったほうが早いことがあります。
確かめる手間が作る手間を超える: 確かめに時間がかかる作業は、最初から自分でやるほうが速いことがあります。
1回しかやらない作業: 指示文を組み立てる時間が、作業そのものより長くなります。
判断そのものが仕事: 材料の整理は任せられますが、決めることは任せられません。

つまずくところ

分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになる。

こうすると直る

分割ごとの要約を作ったあと、要約だけをもう一度まとめて渡す。二段階にする。

どこまで任せられるか

この用途の任せ方は確かめてから使う（2／3）です。形は任せられますが、中身は確かめる必要があります。事実に関わる部分は元の資料と突き合わせてください。

段階	意味	この用途は
1	そのまま任せられる
2	確かめてから使う	ここ
3	人が判断する

段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。文章の言い回しを間違えても直せますが、契約や体調に関わる判断を間違えると取り返しがつきません。

「AIとの付き合い方」の他の用途

同じ分類には7件あります。似た場面で使うものは、指示文の書き方も似ます。

用途	させること	任せ方
出力の間違いを見つける	もっともらしい嘘に気づく方法	確かめてから使う（2）
同じ結果を再現する	毎回ばらつく出力を、安定させる	確かめてから使う（2）
長い文章を扱う	一度に渡しきれない量をどう分けるか	確かめてから使う（2）
機密を渡さずに使う	社外に出せない情報を含む作業をどうするか	確かめてから使う（2）
指示を短くする	毎回書いている前置きを、使い回す形にする	確かめてから使う（2）
出典を確かめる	示された情報源が実在するかを見る	確かめてから使う（2）
ツールを選ぶ	用途に合うAIを、条件から選ぶ	確かめてから使う（2）

長い文章を扱うの他のページ

この用途については、5つの角度でまとめています。

ページ	書いていること
長い文章を扱うの指示文	そのまま使える指示文と、その形にしている理由
長い文章を扱うの書き方	この用途で外さないための組み立て方
長い文章を扱うの失敗と直し方	うまくいかないときに、指示文のどこを変えるか
長い文章を扱うのツール選び	文章・対話のツールの中で、この用途に向くもの

長い文章を扱うを使う場面

一度に渡しきれない量をどう分けるかという作業です。実際に使う場面を押さえておくと、指示文に何を書けばいいかが決まります。

出てきたものを誰が見るか: AIを使うすべての場面
いつ使うか: 毎回
間違えたときに何が起きるか: 確かめる工程を飛ばすと、間違いが下流に流れる
かかる時間の目安: 仕組みを作るのに時間をかけると、あとが速い

長い文章を扱うで渡すのは扱いたい文章の量、返ってくるのは分け方です。この2つがはっきりしていないうちに指示文を書くと、一般論しか返ってきません。

使う前に決めておくこと

指示文を書き始める前に、次を決めておいてください。ここが決まっていないと、何度書き直しても結果が安定しません。

この作業でAIに任せる範囲
確かめる基準
渡してはいけない情報

この作業でAIに任せる範囲

これが決まらないうちは、指示文を書いても意味がありません。長い文章を扱うの場合、ここが曖昧だと出てくるものも曖昧になります。

確かめる基準

2つめ以降は、指示文の条件として書き足す部分です。書かなければAIが勝手に決めます。

渡してはいけない情報

書き忘れると、あとから直すことになります。最初に決めておくほうが速く終わります。

出てきたものの確かめ方

長い文章を扱うの出力は、確かめてから使う段階（2／3）です。形は任せられますが、中身は次の観点で確かめてください。

事実に関わる記述を抜き出して確かめたか
期待どおりの答えが返ったときこそ検算したか

事実に関わる記述を抜き出して確かめたか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

期待どおりの答えが返ったときこそ検算したか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

期待どおりの答えが返ってきたときこそ確かめてください。自分が望んでいた結論が出ると、検算をしないまま通してしまいます。

長い文章を扱うの前後にある作業

長い文章を扱うは、たいてい一連の作業の途中にあります。前後を意識すると、渡す材料と出力の形が決まります。

段階	すること	AIに任せられるか
前	扱いたい文章の量を用意する	材料集めは自分でやることが多い段階です
ここ	一度に渡しきれない量をどう分けるか	確かめてから使う（2／3）
後	分け方を確かめて使う	確かめるのは人の仕事です

同じ流れで使う用途

用途	させること
出力の間違いを見つける	もっともらしい嘘に気づく方法
同じ結果を再現する	毎回ばらつく出力を、安定させる
機密を渡さずに使う	社外に出せない情報を含む作業をどうするか
指示を短くする	毎回書いている前置きを、使い回す形にする
出典を確かめる	示された情報源が実在するかを見る
ツールを選ぶ	用途に合うAIを、条件から選ぶ

前の段階で材料が揃っていないと、この段階で埋め合わせが起きます。埋め合わせられたものは、材料に無かったものです。

105用途の中でどこにいるか

このサイトには105用途を収録しています。長い文章を扱うがどのあたりに位置するのかを数字で見ます。

見るもの	この用途	全体
分類	AIとの付き合い方	11分類のうちの1つ
同じ分類の用途数		7件	105件
任せ方	確かめてから使う（2）	1:15件 / 2:84件 / 3:6件
向いているツールの分類	文章・対話	12件のツールがある

分類ごとの用途数

分類	任せ方の内訳
ビジネス文書	15	1:3 / 2:11 / 3:1
資料作成	8	1:2 / 2:6 / 3:0
調べもの	9	1:2 / 2:5 / 3:2
文章を書く	12	1:4 / 2:8 / 3:0
学習	9	1:2 / 2:7 / 3:0
データ・表計算	9	1:1 / 2:8 / 3:0
開発	12	1:0 / 2:12 / 3:0
就職・転職	8	1:0 / 2:6 / 3:2
画像生成	7	1:0 / 2:6 / 3:1
暮らし	9	1:1 / 2:8 / 3:0
AIとの付き合い方	7	1:0 / 2:7 / 3:0

任せ方の段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。3が多い分類は、AIに任せきれない判断が含まれる分野です。

長い文章を扱うに関わる言葉

このページで使っている言葉のうち、意味を取り違えやすいものをまとめました。

プロンプト: AIに渡す指示文のこと。日本語では「指示文」と書きます。長さに決まりはなく、条件を並べた数百字のものが普通です。
カスタム指示: 毎回同じことを書かなくて済むよう、あらかじめ登録しておく指示。サービスによって呼び方が違います（システムプロンプト、カスタムインストラクションなど）。
ハルシネーション: AIが事実でないことを、事実のように書いてしまうこと。文章としては自然なまま起きるので、読んで違和感を探すだけでは見つかりません。
コンテキスト: 一度に渡せる文章の量。これを超えると、前のほうの内容が扱われなくなります。
トークン: AIが文章を数える単位。日本語はおおよそ1文字が1トークン前後です。料金がトークン数で決まるサービスがあります。

長い文章を扱うについて、よくある質問

指示文をそのままコピーして使えますか？

かっこの中を自分の状況に置き換えれば使えます。置き換えずに送ると、扱いたい文章の量が無い状態になるので、一般的な話しか返りません。

どのAIで使えますか？

文章・対話に分類されるツールなら、どれでも基本的な形は通ります。ツールごとの違いは長い文章を扱うのツール選びにまとめました。

出てきたものをそのまま使っていいですか？

この用途は「確かめてから使う」段階です。形はそのまま使えますが、中身は確かめてください。

毎回結果が違うのですが

出力の形を数で指定し、欲しい形の見本を1つ添えると揺れが減ります。完全に同じにはなりません。詳しくはうまくいかないときを見てください。

社外に出せない情報を渡しても大丈夫ですか？

使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。固有名詞をA社・B社に置き換える、数字を丸めるなどして渡すか、会社の規定を確かめてください。

間違えたときにどうなりますか？

確かめる工程を飛ばすと、間違いが下流に流れるです。だからこのページでは、確かめ方まで書いています。

どのくらい時間がかかりますか？

仕組みを作るのに時間をかけると、あとが速いです。確かめる時間を見込んでおいてください。

このページで分かったこと

長い文章を扱うは「一度に渡しきれない量をどう分けるか」ための用途
渡すのは扱いたい文章の量、返ってくるのは分け方
任せ方は確かめてから使う（2／3）
つまずくのは：分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになる。
向いているツールは文章・対話の分類

確かめる工程を飛ばすと、間違いが下流に流れる。出てきたものは、このページの「確かめ方」を通してから使ってください。

手順として残す形

長い文章を扱うを繰り返すなら、次の形で残しておくと、誰がやっても同じ結果になります。

項目	書くこと
目的	一度に渡しきれない量をどう分けるか
用意するもの	扱いたい文章の量
使う指示文	指示文のページのもの
出てくるもの	分け方
確かめること	分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになる。が起きていないか
任せ方	確かめてから使う（2／3）

この6項目があれば、しばらく空いてからでも同じようにやれます。指示文だけを残すと、確かめる観点が抜けます。

他の用途とつなぐ

長い文章を扱うの出力（分け方）は、次の用途の材料になります。

つなぐ先	させること	間に何をするか
出力の間違いを見つける	もっともらしい嘘に気づく方法	分け方を確かめてから渡す
同じ結果を再現する	毎回ばらつく出力を、安定させる	分け方を確かめてから渡す
機密を渡さずに使う	社外に出せない情報を含む作業をどうするか	分け方を確かめてから渡す
指示を短くする	毎回書いている前置きを、使い回す形にする	分け方を確かめてから渡す
出典を確かめる	示された情報源が実在するかを見る	分け方を確かめてから渡す
ツールを選ぶ	用途に合うAIを、条件から選ぶ	分け方を確かめてから渡す

つなぐときは、必ず間に人が入ってください。前の出力の間違いは、次の作業で見つかりません。むしろ、前の出力を前提として扱ってしまうぶん、見つかりにくくなります。

慣れたあとに起きること

使い慣れると、次のことが起きます。どれも、質が下がる方向に働きます。

確かめなくなる: うまくいく回数が増えると、確かめる工程を飛ばすようになります。間違いは減っていないので、見つからなくなるだけです。
自分で考えなくなる: 長い文章を扱うを毎回AIに任せていると、自分でやったときの勘が鈍ります。判断が要る用途では、たまに自分でやってみてください。
出力に文体が寄る: 同じツールを使い続けると、出てくる文章が似てきます。自分の言葉かどうかを、ときどき見直してください。
できることを過大に見積もる: うまくいった経験から、向かない作業まで任せようとします。任せた結果を確かめて、向かないものは戻してください。

やめどきを決める

次のどれかに当てはまったら、その作業でAIを使うのをやめる判断をしてください。

材料（扱いたい文章の量）を用意する手間が、作業そのものより大きい
出てきたものを確かめる時間が、自分で作る時間を超えている
同じところを毎回直していて、指示文に反映しても直らない
判断そのものを任せようとしている

使わない判断も、使い方の一部です。

AIを使う仕組みを作るときに気をつけること

AIとの付き合い方の用途に共通して効くことをまとめます。長い文章を扱うにも当てはまります。

確かめる工程を仕組みに入れる: 「気をつける」では飛ばします。チェックリストにして、毎回通してください。
期待どおりのときこそ検算する: 自分が望んでいた結論が出ると、検算しないまま通します。ここが一番危ないところです。
渡してはいけない情報を決めておく: 毎回考えていると、いつか渡してしまいます。先に線を引いてください。
やらない判断も記録する: AIを使わないと決めた作業を書き残しておくと、あとで同じ検討をせずに済みます。
仕組みを見直す: ツールも自分の使い方も変わります。半年に一度、手順を見直してください。

この分類の作業の流れ

この作業で任せる範囲を決める
渡してはいけない情報を決める
指示文を作る
確かめる基準を決める
チェックリストにする
使いながら直す

長い文章を扱うは、この流れの中では「指示文を作る」のあたりに入ります。前後の段階を自分でやることを前提にしてください。

近い用途の探し方

105用途は、分類のほかに「任せ方」でも並べられます。同じ任せ方の用途は、確かめる手間も似ます。

任せ方	意味	この用途
1	そのまま任せられる	15
2	確かめてから使う	84	ここ
3	人が判断する	6

同じ「確かめてから使う」の用途

用途	分類	させること
議事録から決定事項を抜き出す	ビジネス文書	会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す
長い資料を要約する	ビジネス文書	読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す
稟議書の理由を書く	ビジネス文書	欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする
表にまとめる	資料作成	ばらばらの情報を、比べられる形に整える
図解の案を出す	資料作成	文章で説明していることを、絵にする方法を考える
キャッチコピーを考える	文章を書く	商品やサービスを一言で言う
練習問題を作ってもらう	学習	覚えたことを確かめる問題を出してもらう
文章を添削してもらう	学習	書いた文の、直すべきところを指摘してもらう
データの集計方法を相談する	データ・表計算	手元の数字から、何をどう出せば知りたいことが分かるかを決める
SQLを書いてもらう	データ・表計算	取りたいデータを日本語で伝えて、クエリにしてもらう

分類から探す

分類	中心になる作業
ビジネス文書	15	指示文で下書きを作る
資料作成	8	構成を作る
調べもの	9	一次情報を探す
文章を書く	12	構成を作る
学習	9	AIに説明してもらう
データ・表計算	9	処理の前に件数を数える
開発	12	外部に影響する処理を確かめる
就職・転職	8	重なる部分を選ぶ
画像生成	7	指示文を組み立てる
暮らし	9	AIに候補を出してもらう
AIとの付き合い方	7	指示文を作る

場面別の書き換え例

同じ長い文章を扱うでも、急いでいるときと大事な場面では、書く量が変わります。3つの形を用意しました。

1. 急いでいるとき（最短の形）

一度に渡しきれない量をどう分けるかてください。

出力：分け方
材料に無いことは補わないでください。

---
（扱いたい文章の量）

材料を渡すことと、補わせないこと。この2つだけは削れません。これ以外を削ったのがこの形です。形が毎回変わってもいい場面で使ってください。

2. 大事な場面（条件を足した形）

一度に渡しきれない量をどう分けるかてください。

・読む人：（誰が見るか）
・使う場面：（どこで使うか）
・分量：（◯◯字／◯項目）

出力の形：分け方

守ってほしいこと：
・材料に書かれていないことは補わないでください
・分からない箇所は「分からない」と書いてください
・分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになるという失敗を避けてください

---
（扱いたい文章の量）

読む人・場面・分量を足し、この用途で起きやすい失敗を名指しで避けさせています。分割して要約を集めると、全体としては筋の通らないものになる。

3. 慣れてきたとき（保存する形）

【固定部分：カスタム指示やメモに保存する】
一度に渡しきれない量をどう分けるかときは、次を守ってください。
・出力は「分け方」の形にする
・材料に無いことは補わない
・分からない箇所は「分からない」と書く

【毎回書く部分】
扱いたい文章の量：
読む人：
分量：

固定部分をカスタム指示に入れておけば、毎回書くのは下半分だけになります。使うたびに直したところがあれば、固定部分に反映してください。自分の仕事に合った形に育ちます。

3つの使い分け

場面	使う形	確かめる量
下書きが欲しいだけ	1. 最短	固有名詞と数字だけ
そのまま人に見せる	2. 条件つき	このページの確かめ方をひととおり
毎週・毎月やる	3. 保存する形	チェックリストにして毎回通す

長い文章を扱うの任せ方は確かめてから使う（2／3）です。2か3の形を使い、確かめる工程を必ず通してください。

AIを使うときに、ずっと効くこと

用途が変わっても変わらないことが4つあります。うまくいかないときは、ここに戻ってください。

材料が9割: 指示文をいくら磨いても、渡す材料が足りなければ結果は変わりません。長い文章を扱うなら扱いたい文章の量です。ここを用意する手間を惜しまないでください。
書かないことは起きない: 「補わないでください」「分からないなら分からないと書いてください」。書かなければ、必ず補われます。禁止は明示するものです。
一度に1つだけ変える: 指示文を直すときは1箇所ずつです。まとめて変えると、何が効いたのか分からなくなり、次に活かせません。
期待どおりのときこそ確かめる: 自分が望んでいた結論が返ってくると、検算をしないまま通してしまいます。もっともらしい文章は、内容を確かめずに信じてしまうものです。

4つめが、いちばん見落とされます。うまくいかないときは自然に疑いますが、うまくいったときは疑いません。長い文章を扱うで出てきたものも、期待どおりだったときほど確かめてください。

この用途に戻るとき

長い文章を扱うについては、次の5ページにまとめています。困ったときに合うページを開いてください。

困っていること	開くページ
すぐ使いたい	指示文
自分の状況に合わせたい	書き方
思ったものが出ない	失敗と直し方
どのAIを使うか迷う	ツール選び
もっと使いこなしたい	応用

長い文章を扱うで渡す材料の用意

この用途で渡すのは扱いたい文章の量です。ここが揃っていないまま指示文を送ると、AIは足りない部分を埋めます。埋められたものは、元の材料に無かったものです。

材料が足りているかの見分け方

渡そうとしている材料を見て、「この中に答えの元があるか」を自分に聞いてください。無いなら、指示文をどう書いても出てきません。分け方を作るのに要る情報が、材料の中にあるかどうかです。

材料が足りないときにできること

集めてから渡す: いちばん確実です。手間はかかりますが、確かめる時間が減るので結局は速く終わります。
範囲を狭める: 材料がある部分だけに絞って頼みます。長い文章を扱うを一度に全部やらず、分かっている範囲から始めます。
分からないと書かせる: 「材料から分からないことは、分からないと書いてください」を足します。埋められるより、空欄のほうが扱えます。
AIに何が足りないか聞く: 「分け方を作るのに、この材料で足りない情報は何ですか」と聞くと、集めるものが分かります。

渡してはいけないもの

材料に次が含まれていないか、送る前に見てください。使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。

種類	どうするか
顧客名・取引先名	A社・B社に置き換える
個人が特定できる情報	削るか、記号に置き換える
未公開の数字	桁だけ合わせた仮の数字にする
社外秘の資料	構造だけ渡して、中身は渡さない

一度渡したものは取り消せません。長い文章を扱うが確かめてから使う段階（2／3）であることとは別に、この判断は毎回必要です。会社の規定を先に確かめてください。

長い文章を扱うをAIでやらないほうがいい場合

便利な用途を集めたサイトですが、使わない判断も同じくらい大事です。長い文章を扱うについて、次に当てはまるなら自分でやったほうが速く終わります。

1回しかやらない: 指示文を組み立て、出てきたものを確かめる時間のほうが、一度に渡しきれない量をどう分けるか時間より長くなることがあります。
材料を用意する手間が大きい: 扱いたい文章の量を整えるだけで終わってしまうなら、そのまま自分で仕上げたほうが速いことがあります。
確かめる時間が作る時間を超える: この用途は「確かめてから使う」段階です。確かめる工程を飛ばせません。確かめに時間がかかる作業は、最初から自分でやるほうが確実です。
判断そのものが仕事: 材料の整理は任せられますが、決めることは任せられません。決める部分をAIに渡すと、根拠のない結論を受け取ることになります。
渡せない情報が中心にある: 置き換えて渡すと、その作業の意味が無くなることがあります。

このページは応用について書いていますが、そもそも使うかどうかを先に決めてください。使わない判断も、使い方の一部です。