表にまとめるの応用｜慣れてきたときの進め方と組み合わせ

表にまとめるが一度うまくいったら、次は「毎回同じ品質で出す」「他の作業とつなげる」に進めます。このページではその方法をまとめます。

この用途の概要

何をさせるか	ばらばらの情報を、比べられる形に整える
渡すもの	比べたいものと、その説明
返ってくるもの	列がそろった表
分類	資料作成
向いているツール	文章・対話
任せ方	確かめてから使う（2／3）

毎回同じ品質で出す

一度うまくいった指示文は、次も同じように使えるよう形にしておきます。

固定部分を分ける

毎回変わるのは比べたいものと、その説明の中身だけです。それ以外は固定できます。固定部分をカスタム指示やテンプレートに置いておくと、毎回書かずに済みます。

見本を残す

うまくいった出力を1つ残しておき、次からは見本として一緒に渡します。説明を重ねるより形が揃います。

変えた記録を残す

指示文を変えたら、何を変えて結果がどう変わったかを短くメモします。次に迷ったとき、戻れます。

作業をつなげる

表にまとめるの出力を、次の作業の材料にできます。

つなげる先	どうつなげるか
スライドの構成を作る	列がそろった表を、伝えたいことを、めくる順番に並べ替えるときの材料として渡します
図解の案を出す	列がそろった表を、文章で説明していることを、絵にする方法を考えるときの材料として渡します
グラフの選び方を相談する	列がそろった表を、手元の数字を、どのグラフで見せるか決めるときの材料として渡します
配色を決める	列がそろった表を、見やすさと、伝えたい印象の両方を満たす色を選ぶときの材料として渡します
1枚にまとめる	列がそろった表を、複数ページの内容を、1枚に収まる形に削るときの材料として渡します

つなげるときは、間に人が入って確かめてください。前の出力の間違いが、そのまま次に持ち越されます。

分けたほうがいい場合

1つの指示文で複数のことをさせると、どれかが薄くなります。次のときは分けてください。

• 出力に、性質の違うものが混ざっている（一覧と説明文、事実と意見など）
• 条件が10個を超えている
• 一部の指示だけ無視される
• 材料が長く、条件が読み飛ばされている

繰り返す作業にする

表にまとめるを毎週・毎月やるなら、手順として残します。

1. 指示文を固定部分と可変部分に分ける
2. 可変部分に何を入れるかを、記入欄の形で書いておく
3. 出てきたものを確かめる観点を、チェックリストにする
4. 確かめた結果、直したところを指示文に反映する

4つめが大事です。毎回同じところを直しているなら、それは指示文に書けます。

どの用途にも効く6つの原則

この6つは、どの指示文にも共通して効きます。うまくいかないときは、まずこのどれかが抜けていないかを見てください。

役割を決める

ただ「書いて」と頼むより、「新人に説明する立場で」「校正者として」のように立場を決めると、出てくる文の前提がそろいます。

入力を先に、条件を後に

渡す材料と、守ってほしい条件を分けて書きます。混ざっていると、条件が材料の一部として読まれることがあります。

出力の形を数で指定する

「いくつ」「何字」「どの順」を数で指定します。「簡潔に」は人によって長さが違いますが、「200字で」は揺れません。

してほしくないことを書く

「補わないでください」「推測で書かないでください」は、書かないと必ず補われます。

分からないときの言い方を決める

「分からない場合は分からないと書いてください」を入れておくと、それらしい答えで埋められずに済みます。

例を1つ見せる

欲しい形の見本を1つ渡すと、説明を重ねるより早く伝わります。

表にまとめるの指示文では、とくに「出力の形を数で指定する」と「してほしくないことを書く」が効きます。単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見える。

やりすぎないこと

慣れてくると、何でも指示文で解こうとしがちです。次の場合は、AIを使わないほうが早く終わります。

材料を集めるほうに時間がかかる

比べたいものと、その説明を用意する手間のほうが大きいなら、直接やったほうが早いことがあります。

確かめる手間が作る手間を超える

確かめに時間がかかる作業は、最初から自分でやるほうが速いことがあります。

1回しかやらない作業

指示文を組み立てる時間が、作業そのものより長くなります。

判断そのものが仕事

材料の整理は任せられますが、決めることは任せられません。

つまずくところ

単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見える。

こうすると直る

列ごとに単位を見出しに書く。混ざっていたら列を分ける。

どこまで任せられるか

この用途の任せ方は確かめてから使う（2／3）です。形は任せられますが、中身は確かめる必要があります。事実に関わる部分は元の資料と突き合わせてください。

段階	意味	この用途は
1	そのまま任せられる
2	確かめてから使う	ここ
3	人が判断する

段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。文章の言い回しを間違えても直せますが、契約や体調に関わる判断を間違えると取り返しがつきません。

「資料作成」の他の用途

同じ分類には8件あります。似た場面で使うものは、指示文の書き方も似ます。

用途	させること	任せ方
スライドの構成を作る	伝えたいことを、めくる順番に並べ替える	そのまま任せられる（1）
表にまとめる	ばらばらの情報を、比べられる形に整える	確かめてから使う（2）
図解の案を出す	文章で説明していることを、絵にする方法を考える	確かめてから使う（2）
グラフの選び方を相談する	手元の数字を、どのグラフで見せるか決める	そのまま任せられる（1）
配色を決める	見やすさと、伝えたい印象の両方を満たす色を選ぶ	確かめてから使う（2）
1枚にまとめる	複数ページの内容を、1枚に収まる形に削る	確かめてから使う（2）
数字の見せ方を決める	同じ数字を、どう書けば誤解されないかを決める	確かめてから使う（2）
チェックリストを作る	漏れなく、順番に確かめられる一覧にする	確かめてから使う（2）

表にまとめるの他のページ

この用途については、5つの角度でまとめています。

ページ	書いていること
表にまとめるの指示文	そのまま使える指示文と、その形にしている理由
表にまとめるの書き方	この用途で外さないための組み立て方
表にまとめるの失敗と直し方	うまくいかないときに、指示文のどこを変えるか
表にまとめるのツール選び	文章・対話のツールの中で、この用途に向くもの

表にまとめるを使う場面

ばらばらの情報を、比べられる形に整えるという作業です。実際に使う場面を押さえておくと、指示文に何を書けばいいかが決まります。

出てきたものを誰が見るか

会議やプレゼンで、複数人が同時に見る

いつ使うか

作り直す時間が取れないことが多い

間違えたときに何が起きるか

数字の見せ方を誤ると、間違った判断につながる

かかる時間の目安

構成まで数分。作り込みは別

表にまとめるで渡すのは比べたいものと、その説明、返ってくるのは列がそろった表です。この2つがはっきりしていないうちに指示文を書くと、一般論しか返ってきません。

使う前に決めておくこと

指示文を書き始める前に、次を決めておいてください。ここが決まっていないと、何度書き直しても結果が安定しません。

• 見る人が何を決めるのか
• 持ち時間
• 使う場（画面／印刷／プロジェクター）
• 既にある資料との一貫性

見る人が何を決めるのか

これが決まらないうちは、指示文を書いても意味がありません。表にまとめるの場合、ここが曖昧だと出てくるものも曖昧になります。

持ち時間

2つめ以降は、指示文の条件として書き足す部分です。書かなければAIが勝手に決めます。

使う場（画面／印刷／プロジェクター）

書き忘れると、あとから直すことになります。最初に決めておくほうが速く終わります。

既にある資料との一貫性

書き忘れると、あとから直すことになります。最初に決めておくほうが速く終わります。

出てきたものの確かめ方

表にまとめるの出力は、確かめてから使う段階（2／3）です。形は任せられますが、中身は次の観点で確かめてください。

• 数字の出所が言えるか
• 軸や単位が正しいか
• 色だけで意味を区別していないか
• 小さい文字が読めるか

数字の出所が言えるか

数字は、元の材料を検索して一致するか確かめます。要約の中に埋め込まれた数字は、とくに間違いに気づきにくくなります。

軸や単位が正しいか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

色だけで意味を区別していないか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

小さい文字が読めるか

目で追うだけでは見落とします。項目を1つずつ潰す形で確かめてください。

期待どおりの答えが返ってきたときこそ確かめてください。自分が望んでいた結論が出ると、検算をしないまま通してしまいます。

表にまとめるの前後にある作業

表にまとめるは、たいてい一連の作業の途中にあります。前後を意識すると、渡す材料と出力の形が決まります。

段階	すること	AIに任せられるか
前	比べたいものと、その説明を用意する	材料集めは自分でやることが多い段階です
ここ	ばらばらの情報を、比べられる形に整える	確かめてから使う（2／3）
後	列がそろった表を確かめて使う	確かめるのは人の仕事です

同じ流れで使う用途

用途	させること
スライドの構成を作る	伝えたいことを、めくる順番に並べ替える
図解の案を出す	文章で説明していることを、絵にする方法を考える
グラフの選び方を相談する	手元の数字を、どのグラフで見せるか決める
配色を決める	見やすさと、伝えたい印象の両方を満たす色を選ぶ
1枚にまとめる	複数ページの内容を、1枚に収まる形に削る
数字の見せ方を決める	同じ数字を、どう書けば誤解されないかを決める
チェックリストを作る	漏れなく、順番に確かめられる一覧にする

前の段階で材料が揃っていないと、この段階で埋め合わせが起きます。埋め合わせられたものは、材料に無かったものです。

105用途の中でどこにいるか

このサイトには105用途を収録しています。表にまとめるがどのあたりに位置するのかを数字で見ます。

見るもの	この用途	全体
分類	資料作成	11分類のうちの1つ
同じ分類の用途数		8件		105件
任せ方	確かめてから使う（2）	1:15件 / 2:84件 / 3:6件
向いているツールの分類	文章・対話	12件のツールがある

分類ごとの用途数

分類	用途数	任せ方の内訳
ビジネス文書		15	1:3 / 2:11 / 3:1
資料作成		8	1:2 / 2:6 / 3:0
調べもの		9	1:2 / 2:5 / 3:2
文章を書く		12	1:4 / 2:8 / 3:0
学習		9	1:2 / 2:7 / 3:0
データ・表計算		9	1:1 / 2:8 / 3:0
開発		12	1:0 / 2:12 / 3:0
就職・転職		8	1:0 / 2:6 / 3:2
画像生成		7	1:0 / 2:6 / 3:1
暮らし		9	1:1 / 2:8 / 3:0
AIとの付き合い方		7	1:0 / 2:7 / 3:0

任せ方の段階は「AIの性能」ではなく「間違えたときの影響」で決めています。3が多い分類は、AIに任せきれない判断が含まれる分野です。

表にまとめるに関わる言葉

このページで使っている言葉のうち、意味を取り違えやすいものをまとめました。

プロンプト

AIに渡す指示文のこと。日本語では「指示文」と書きます。長さに決まりはなく、条件を並べた数百字のものが普通です。

カスタム指示

毎回同じことを書かなくて済むよう、あらかじめ登録しておく指示。サービスによって呼び方が違います（システムプロンプト、カスタムインストラクションなど）。

ハルシネーション

AIが事実でないことを、事実のように書いてしまうこと。文章としては自然なまま起きるので、読んで違和感を探すだけでは見つかりません。

コンテキスト

一度に渡せる文章の量。これを超えると、前のほうの内容が扱われなくなります。

トークン

AIが文章を数える単位。日本語はおおよそ1文字が1トークン前後です。料金がトークン数で決まるサービスがあります。

表にまとめるについて、よくある質問

指示文をそのままコピーして使えますか？

かっこの中を自分の状況に置き換えれば使えます。置き換えずに送ると、比べたいものと、その説明が無い状態になるので、一般的な話しか返りません。

どのAIで使えますか？

文章・対話に分類されるツールなら、どれでも基本的な形は通ります。ツールごとの違いは表にまとめるのツール選びにまとめました。

出てきたものをそのまま使っていいですか？

この用途は「確かめてから使う」段階です。形はそのまま使えますが、中身は確かめてください。

毎回結果が違うのですが

出力の形を数で指定し、欲しい形の見本を1つ添えると揺れが減ります。完全に同じにはなりません。詳しくはうまくいかないときを見てください。

社外に出せない情報を渡しても大丈夫ですか？

使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。固有名詞をA社・B社に置き換える、数字を丸めるなどして渡すか、会社の規定を確かめてください。

間違えたときにどうなりますか？

数字の見せ方を誤ると、間違った判断につながるです。だからこのページでは、確かめ方まで書いています。

どのくらい時間がかかりますか？

構成まで数分。作り込みは別です。確かめる時間を見込んでおいてください。

このページで分かったこと

• 表にまとめるは「ばらばらの情報を、比べられる形に整える」ための用途
• 渡すのは比べたいものと、その説明、返ってくるのは列がそろった表
• 任せ方は確かめてから使う（2／3）
• つまずくのは：単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見える。
• 向いているツールは文章・対話の分類

数字の見せ方を誤ると、間違った判断につながる。出てきたものは、このページの「確かめ方」を通してから使ってください。

手順として残す形

表にまとめるを繰り返すなら、次の形で残しておくと、誰がやっても同じ結果になります。

項目	書くこと
目的	ばらばらの情報を、比べられる形に整える
用意するもの	比べたいものと、その説明
使う指示文	指示文のページのもの
出てくるもの	列がそろった表
確かめること	単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見える。が起きていないか
任せ方	確かめてから使う（2／3）

この6項目があれば、しばらく空いてからでも同じようにやれます。指示文だけを残すと、確かめる観点が抜けます。

他の用途とつなぐ

表にまとめるの出力（列がそろった表）は、次の用途の材料になります。

つなぐ先	させること	間に何をするか
スライドの構成を作る	伝えたいことを、めくる順番に並べ替える	列がそろった表を確かめてから渡す
図解の案を出す	文章で説明していることを、絵にする方法を考える	列がそろった表を確かめてから渡す
グラフの選び方を相談する	手元の数字を、どのグラフで見せるか決める	列がそろった表を確かめてから渡す
配色を決める	見やすさと、伝えたい印象の両方を満たす色を選ぶ	列がそろった表を確かめてから渡す
1枚にまとめる	複数ページの内容を、1枚に収まる形に削る	列がそろった表を確かめてから渡す
数字の見せ方を決める	同じ数字を、どう書けば誤解されないかを決める	列がそろった表を確かめてから渡す

つなぐときは、必ず間に人が入ってください。前の出力の間違いは、次の作業で見つかりません。むしろ、前の出力を前提として扱ってしまうぶん、見つかりにくくなります。

慣れたあとに起きること

使い慣れると、次のことが起きます。どれも、質が下がる方向に働きます。

確かめなくなる

うまくいく回数が増えると、確かめる工程を飛ばすようになります。間違いは減っていないので、見つからなくなるだけです。

自分で考えなくなる

表にまとめるを毎回AIに任せていると、自分でやったときの勘が鈍ります。判断が要る用途では、たまに自分でやってみてください。

出力に文体が寄る

同じツールを使い続けると、出てくる文章が似てきます。自分の言葉かどうかを、ときどき見直してください。

できることを過大に見積もる

うまくいった経験から、向かない作業まで任せようとします。任せた結果を確かめて、向かないものは戻してください。

やめどきを決める

次のどれかに当てはまったら、その作業でAIを使うのをやめる判断をしてください。

• 材料（比べたいものと、その説明）を用意する手間が、作業そのものより大きい
• 出てきたものを確かめる時間が、自分で作る時間を超えている
• 同じところを毎回直していて、指示文に反映しても直らない
• 判断そのものを任せようとしている

使わない判断も、使い方の一部です。

資料でAIを使うときに気をつけること

資料作成の用途に共通して効くことをまとめます。表にまとめるにも当てはまります。

数字の出所を言えるようにする

資料の数字は、必ず聞かれます。どこから取ったかを自分で説明できないものは載せないでください。

単位と軸を確かめる

月額と年額、税込と税抜、人数と件数。混ざっていると比較そのものが崩れます。

色だけで意味を持たせない

色が見分けにくい人に届きません。印刷やコピーでも失われます。形や位置も併せて使ってください。

見る場所で確かめる

プロジェクターでは薄い色が飛びます。画面で決めた配色が本番で読めないことがあります。

1枚に詰め込みすぎない

入り切らない内容は、資料の後ろに回すか口頭で補います。字を小さくするのは最後の手段です。

この分類の作業の流れ

1. 伝える相手と、決めてもらうことを決める
2. 持ち時間からページ数を決める
3. 構成を作る
4. 数字と出所を揃える
5. 見る場所で確かめる
6. 仕上げる

表にまとめるは、この流れの中では「構成を作る」のあたりに入ります。前後の段階を自分でやることを前提にしてください。

近い用途の探し方

105用途は、分類のほかに「任せ方」でも並べられます。同じ任せ方の用途は、確かめる手間も似ます。

任せ方	意味	用途数	この用途
1	そのまま任せられる		15
2	確かめてから使う		84	ここ
3	人が判断する		6

同じ「確かめてから使う」の用途

用途	分類	させること
議事録から決定事項を抜き出す	ビジネス文書	会議の文字起こしから、決まったことと持ち帰りだけを取り出す
長い資料を要約する	ビジネス文書	読む時間がない資料から、判断に要る部分だけを取り出す
稟議書の理由を書く	ビジネス文書	欲しいものと、なぜ要るのかを、決裁者に伝わる形にする
図解の案を出す	資料作成	文章で説明していることを、絵にする方法を考える
キャッチコピーを考える	文章を書く	商品やサービスを一言で言う
練習問題を作ってもらう	学習	覚えたことを確かめる問題を出してもらう
文章を添削してもらう	学習	書いた文の、直すべきところを指摘してもらう
データの集計方法を相談する	データ・表計算	手元の数字から、何をどう出せば知りたいことが分かるかを決める
SQLを書いてもらう	データ・表計算	取りたいデータを日本語で伝えて、クエリにしてもらう
CSVの整形をする	データ・表計算	揃っていないデータを、扱える形に直す手順を作る

分類から探す

分類	用途数	中心になる作業
ビジネス文書		15	指示文で下書きを作る
資料作成		8	構成を作る
調べもの		9	一次情報を探す
文章を書く		12	構成を作る
学習		9	AIに説明してもらう
データ・表計算		9	処理の前に件数を数える
開発		12	外部に影響する処理を確かめる
就職・転職		8	重なる部分を選ぶ
画像生成		7	指示文を組み立てる
暮らし		9	AIに候補を出してもらう
AIとの付き合い方		7	指示文を作る

場面別の書き換え例

同じ表にまとめるでも、急いでいるときと大事な場面では、書く量が変わります。3つの形を用意しました。

1. 急いでいるとき（最短の形）

ばらばらの情報を、比べられる形に整えるてください。

出力：列がそろった表
材料に無いことは補わないでください。

---
（比べたいものと、その説明）

材料を渡すことと、補わせないこと。この2つだけは削れません。これ以外を削ったのがこの形です。形が毎回変わってもいい場面で使ってください。

2. 大事な場面（条件を足した形）

ばらばらの情報を、比べられる形に整えるてください。

・読む人：（誰が見るか）
・使う場面：（どこで使うか）
・分量：（◯◯字／◯項目）

出力の形：列がそろった表

守ってほしいこと：
・材料に書かれていないことは補わないでください
・分からない箇所は「分からない」と書いてください
・単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見えるという失敗を避けてください

---
（比べたいものと、その説明）

読む人・場面・分量を足し、この用途で起きやすい失敗を名指しで避けさせています。単位の違うものを1列に並べると、大小が逆に見える。

3. 慣れてきたとき（保存する形）

【固定部分：カスタム指示やメモに保存する】
ばらばらの情報を、比べられる形に整えるときは、次を守ってください。
・出力は「列がそろった表」の形にする
・材料に無いことは補わない
・分からない箇所は「分からない」と書く

【毎回書く部分】
比べたいものと、その説明：
読む人：
分量：

固定部分をカスタム指示に入れておけば、毎回書くのは下半分だけになります。使うたびに直したところがあれば、固定部分に反映してください。自分の仕事に合った形に育ちます。

3つの使い分け

場面	使う形	確かめる量
下書きが欲しいだけ	1. 最短	固有名詞と数字だけ
そのまま人に見せる	2. 条件つき	このページの確かめ方をひととおり
毎週・毎月やる	3. 保存する形	チェックリストにして毎回通す

表にまとめるの任せ方は確かめてから使う（2／3）です。2か3の形を使い、確かめる工程を必ず通してください。

AIを使うときに、ずっと効くこと

用途が変わっても変わらないことが4つあります。うまくいかないときは、ここに戻ってください。

材料が9割

指示文をいくら磨いても、渡す材料が足りなければ結果は変わりません。表にまとめるなら比べたいものと、その説明です。ここを用意する手間を惜しまないでください。

書かないことは起きない

「補わないでください」「分からないなら分からないと書いてください」。書かなければ、必ず補われます。禁止は明示するものです。

一度に1つだけ変える

指示文を直すときは1箇所ずつです。まとめて変えると、何が効いたのか分からなくなり、次に活かせません。

期待どおりのときこそ確かめる

自分が望んでいた結論が返ってくると、検算をしないまま通してしまいます。もっともらしい文章は、内容を確かめずに信じてしまうものです。

4つめが、いちばん見落とされます。うまくいかないときは自然に疑いますが、うまくいったときは疑いません。表にまとめるで出てきたものも、期待どおりだったときほど確かめてください。

この用途に戻るとき

表にまとめるについては、次の5ページにまとめています。困ったときに合うページを開いてください。

困っていること	開くページ
すぐ使いたい	指示文
自分の状況に合わせたい	書き方
思ったものが出ない	失敗と直し方
どのAIを使うか迷う	ツール選び
もっと使いこなしたい	応用

表にまとめるで渡す材料の用意

この用途で渡すのは比べたいものと、その説明です。ここが揃っていないまま指示文を送ると、AIは足りない部分を埋めます。埋められたものは、元の材料に無かったものです。

材料が足りているかの見分け方

渡そうとしている材料を見て、「この中に答えの元があるか」を自分に聞いてください。無いなら、指示文をどう書いても出てきません。列がそろった表を作るのに要る情報が、材料の中にあるかどうかです。

材料が足りないときにできること

集めてから渡す

いちばん確実です。手間はかかりますが、確かめる時間が減るので結局は速く終わります。

範囲を狭める

材料がある部分だけに絞って頼みます。表にまとめるを一度に全部やらず、分かっている範囲から始めます。

分からないと書かせる

「材料から分からないことは、分からないと書いてください」を足します。埋められるより、空欄のほうが扱えます。

AIに何が足りないか聞く

「列がそろった表を作るのに、この材料で足りない情報は何ですか」と聞くと、集めるものが分かります。

渡してはいけないもの

材料に次が含まれていないか、送る前に見てください。使うサービスの設定によっては、入力した内容が学習に使われます。

種類	どうするか
顧客名・取引先名	A社・B社に置き換える
個人が特定できる情報	削るか、記号に置き換える
未公開の数字	桁だけ合わせた仮の数字にする
社外秘の資料	構造だけ渡して、中身は渡さない

一度渡したものは取り消せません。表にまとめるが確かめてから使う段階（2／3）であることとは別に、この判断は毎回必要です。会社の規定を先に確かめてください。

表にまとめるをAIでやらないほうがいい場合

便利な用途を集めたサイトですが、使わない判断も同じくらい大事です。表にまとめるについて、次に当てはまるなら自分でやったほうが速く終わります。

1回しかやらない

指示文を組み立て、出てきたものを確かめる時間のほうが、ばらばらの情報を、比べられる形に整える時間より長くなることがあります。

材料を用意する手間が大きい

比べたいものと、その説明を整えるだけで終わってしまうなら、そのまま自分で仕上げたほうが速いことがあります。

確かめる時間が作る時間を超える

この用途は「確かめてから使う」段階です。確かめる工程を飛ばせません。確かめに時間がかかる作業は、最初から自分でやるほうが確実です。

判断そのものが仕事

材料の整理は任せられますが、決めることは任せられません。決める部分をAIに渡すと、根拠のない結論を受け取ることになります。

渡せない情報が中心にある

置き換えて渡すと、その作業の意味が無くなることがあります。

このページは応用について書いていますが、そもそも使うかどうかを先に決めてください。使わない判断も、使い方の一部です。